Polityka Prywatności

Polityka Prywatności sklepu internetowego bearique.pl
Obowiązuje od: 22.10.2026

  1. Administrator danych osobowych
    1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze sklepu internetowego bearique.pl (dalej „Sklep”) jest Patryk Pawlicki prowadzący działalność gospodarczą pod firmą "Programista Patryk Pawlicki", ul. Dworcowa 43 lok. 50, 10-437 Olsztyn, NIP: 7393720722, REGON: 369885580 (dalej „Administrator”).
    2. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
      • e-mailowo: kontakt@bearique.pl,
      • telefonicznie: 607 999 194,
      • pisemnie na adres: ul. Dworcowa 43 lok. 50, 10-437 Olsztyn.
    3. Niniejsza Polityka Prywatności ma charakter informacyjny i realizuje obowiązek, o którym mowa w art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (dalej „RODO”).
  2. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania danych
    1. Zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży (przyjęcie zamówienia, płatność, wysyłka, kontakt w sprawie zamówienia) - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane przechowujemy przez czas realizacji umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
    2. Prowadzenie konta Klienta w Sklepie - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa o świadczenie usługi drogą elektroniczną). Dane przechowujemy do czasu usunięcia konta.
    3. Rozpatrywanie reklamacji i odstąpień od umowy - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z Kodeksu cywilnego i ustawy o prawach konsumenta). Dane przechowujemy przez okres odpowiedzialności za zgodność towaru z umową (2 lata od wydania towaru), a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
    4. Wystawianie faktur i prowadzenie ksiąg rachunkowych - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustawy o rachunkowości i ustawy o podatku od towarów i usług. Dane przechowujemy przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
    5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora). Dane przechowujemy do upływu terminu przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat, a dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą 3 lata; termin kończy się z ostatnim dniem roku kalendarzowego).
    6. Odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefonicznie - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi). Dane przechowujemy przez 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że dotyczy ona zamówienia - wtedy jak w pkt 2.1.
    7. Wysyłka newslettera - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej. Dane przechowujemy do czasu wycofania zgody.
    8. Statystyki odwiedzin Sklepu (Google Analytics) - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookies). Dane przetwarzamy do czasu wycofania zgody, nie dłużej niż przez okres ważności plików cookies wskazany w pkt 6.
    9. Ochrona formularzy przed spamem i nadużyciami (Cloudflare Turnstile) - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa Sklepu). Dane techniczne (m.in. adres IP, informacje o przeglądarce) są przetwarzane przez czas niezbędny do weryfikacji.
  3. Zakres danych i obowiązek ich podania
    1. Przetwarzamy dane podane przez Klienta: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy, a w przypadku faktury - nazwę firmy, NIP i adres. W przypadku dostawy do paczkomatu przetwarzamy także oznaczenie wybranego paczkomatu.
    2. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy (bez nich nie możemy przyjąć ani zrealizować zamówienia). Podanie danych do faktury jest wymogiem ustawowym, jeżeli Klient chce otrzymać fakturę. Podanie adresu e-mail do newslettera jest dobrowolne.
    3. Nie przetwarzamy danych kart płatniczych ani danych logowania do banku. Płatności obsługuje Paynow (mBank S.A.), który przetwarza te dane jako odrębny administrator. Administrator otrzymuje jedynie informację o statusie płatności.
  4. Odbiorcy danych
    1. Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów:
      • InPost Sp. z o.o. - dostawa zamówień (paczkomaty, kurier),
      • mBank S.A. (Paynow) - obsługa płatności online,
      • Power Media S.A. (iFirma) - system do wystawiania faktur i prowadzenia księgowości,
      • Hetzner Online GmbH - hosting serwera Sklepu,
      • Google Ireland Ltd. / Google LLC - poczta e-mail (Gmail) oraz statystyki Google Analytics (wyłącznie po wyrażeniu zgody),
      • Cloudflare, Inc. - ochrona formularzy przed spamem (Turnstile),
      • organy publiczne - wyłącznie gdy obowiązek wynika z przepisów prawa.
  5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
    1. W związku z korzystaniem z usług Google LLC oraz Cloudflare, Inc. dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Podmioty te uczestniczą w programie EU-US Data Privacy Framework, w odniesieniu do którego Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony. Dodatkowo stosowane są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
    2. Kopię zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.
  6. Pliki cookies i podobne technologie
    1. Sklep używa plików cookies (małych plików zapisywanych na urządzeniu Użytkownika) oraz pamięci przeglądarki (localStorage).
    2. Niezbędne - zawsze aktywne, potrzebne do działania Sklepu (koszyk, logowanie, zapamiętanie decyzji o cookies, ochrona formularzy):
      • PrestaShop-* - sesja, koszyk, logowanie; dostawca: Sklep; ważność: do 20 dni,
      • PHPSESSID - identyfikator sesji; dostawca: Sklep; ważność: do zamknięcia przeglądarki,
      • cookieConsent (localStorage) - zapamiętanie wyborów dotyczących cookies; dostawca: Sklep; ważność: do usunięcia przez Użytkownika,
      • Cloudflare Turnstile - weryfikacja, że formularz wypełnia człowiek; dostawca: Cloudflare, Inc.; ważność: sesja.
    3. Analityczne - wyłącznie po wyrażeniu zgody:
      • _ga, _ga_* - Google Analytics 4, statystyki odwiedzin; dostawca: Google; ważność: do 2 lat.
    4. Sklep nie używa cookies reklamowych. Funkcje reklamowe Google (np. remarketing) są wyłączone.
    5. Zgodę na cookies analityczne można w każdej chwili zmienić lub wycofać, klikając „Ustawienia cookies” w stopce strony. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Pliki cookies można też usunąć w ustawieniach przeglądarki.
  7. Prawa osób, których dane dotyczą
    1. Każdej osobie przysługuje prawo do:
      • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
      • sprostowania danych (art. 16 RODO),
      • usunięcia danych (art. 17 RODO),
      • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
      • przenoszenia danych - w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO),
      • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
      • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
    2. W celu skorzystania z praw prosimy o kontakt na adres kontakt@bearique.pl lub pisemnie na adres Administratora.
    3. Każdej osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.
  8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
    1. Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
  9. Newsletter
    1. Zapis do newslettera wymaga podania adresu e-mail i wyrażenia zgody.
    2. Z newslettera można wypisać się w każdej chwili, klikając link rezygnacji w wiadomości albo pisząc na adres kontakt@bearique.pl.
  10. Bezpieczeństwo danych
    1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem lub zmianą, w tym szyfrowane połączenie (HTTPS) i ograniczony dostęp do systemów.
  11. Zmiany Polityki Prywatności
    1. Polityka może być aktualizowana, w szczególności w razie zmiany przepisów lub używanych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie Sklepu, z datą obowiązywania podaną na początku dokumentu.